Zeiterfassung ist Pflicht — aber welches System passt?
Seit dem BAG-Urteil 2022 und der EU-Arbeitszeitrichtlinie sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Trotzdem arbeiten viele Betriebe noch mit Excel-Listen oder Papier-Stundenzetteln — fehleranfällig, zeitraubend und nicht revisionssicher.
Die Auswahl an Zeiterfassungssystemen ist groß: Hardware-Terminals, Apps, Cloud-Lösungen, ERP-integrierte Systeme. Ohne erfahrenen Partner investieren Unternehmen oft in Lösungen, die nicht zum Arbeitsalltag passen.
Zwei bewährte Wege zur Zeiterfassung
timeCard by REINER SCT
Hardware-Terminal
- RFID, Fingerprint oder PIN — flexible Erfassung
- Offline-fähig — funktioniert ohne Internet
- DSGVO-konform auf eigenem Server
- Robust für Werkstatt, Praxis & Produktion
Odoo Zeiterfassung
Software & ERP-Integration
- Browser & App — überall einsatzbereit
- Projekt-Verknüpfung für genaue Zuordnung
- Automatische Abrechnung aus Stunden
- Urlaub & Abwesenheit integriert
timeCard vs. Odoo — auf einen Blick
| Kriterium | timeCard | Odoo |
|---|---|---|
| Typ | Hardware-Terminal | Software (Browser/App) |
| Ideal für | Feste Arbeitsplätze, Schichtbetrieb | Projektbasierte Teams, Büro |
| Erfassung | RFID, Fingerprint, PIN | Kiosk, App, Browser |
| Internet nötig? | Nein (offline-fähig) | Ja |
| ERP-Integration | Export (DATEV, CSV) | Nativ (Projekte, Abrechnung, HR) |
| Kosten-Modell | Einmalkosten + optional Wartung | Monatliche Lizenz |
Warum Zeiterfassung mit DIMA?
Herstellerunabhängige Beratung
Wir verkaufen keine einzelne Marke — wir finden die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt. Von REINER SCT timeCard über Odoo bis zu spezialisierten Branchenlösungen.
Rechtssicher & DSGVO-konform
Alle Systeme erfüllen die Anforderungen des Arbeitszeitgesetzes und der DSGVO. Daten bleiben in Deutschland — auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server.
Komplett-Service aus einer Hand
Beratung, Beschaffung, Installation, Einrichtung, Schulung und laufender Support. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Integration in bestehende IT
Anbindung an Lohnabrechnung, ERP, Projektmanagement und Zugangskontrolle. Keine Insellösung, sondern Teil Ihrer IT-Landschaft.
Für jede Branche die passende Lösung
Ob 5 oder 500 Mitarbeiter — wir finden das richtige System für Ihre Anforderungen.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Ist Zeiterfassung in Deutschland Pflicht?
Ja. Nach dem BAG-Urteil vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeiten einzuführen. Die konkrete Ausgestaltung ist noch flexibel — aber ein System muss vorhanden sein.
Welches System ist das richtige für mein Unternehmen?
Das hängt von Ihrer Unternehmensgröße, Branche und IT-Landschaft ab. Für Büros mit festen Arbeitsplätzen eignen sich Terminals, für Außendienst und Baustellen mobile Apps, und für Unternehmen mit ERP eine integrierte Lösung. Wir beraten Sie kostenlos.
Was kostet eine Zeiterfassungs-Lösung?
Je nach Lösung ab wenigen Euro pro Mitarbeiter und Monat. Hardware-Terminals als Einmalkosten, Cloud-Lösungen als Abo. Wir erstellen Ihnen ein transparentes Angebot nach der kostenlosen Erstberatung.
Kann die Zeiterfassung an unser bestehendes System angebunden werden?
In den meisten Fällen ja. Wir integrieren Zeiterfassung mit Odoo, DATEV, Microsoft 365 und vielen anderen Systemen. Sprechen Sie uns auf Ihre konkreten Anforderungen an.
Was kostet ein Hardware-Terminal?
Ein timeCard-Terminal beginnt bei ca. 300 € (einmalig, zzgl. MwSt.). Dazu kommen Einrichtung und optional eine Wartungspauschale. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
Brauche ich Internet für die Zeiterfassung?
Nicht unbedingt. Hardware-Terminals wie timeCard arbeiten offline und synchronisieren bei Verbindung. Software-Lösungen wie Odoo benötigen eine Internetverbindung.