Dokumentenmanagement — Schluss mit Papier-Chaos

Rechnungen suchen, Ordner wälzen, Dokumente verschwinden — das muss nicht sein. Wir digitalisieren Ihre Ablage und machen sie durchsuchbar, revisionssicher und ortsunabhängig.

DMS-Beratung anfragen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Rechnungen und Verträge liegen in Ordnern, auf dem Server, im E-Mail-Postfach — niemand findet etwas schnell.

Kein Überblick wer wann welches Dokument geändert hat — bei Prüfungen wird es hektisch.

Papierstapel auf dem Schreibtisch, im Keller, beim Steuerberater — Platz und Zeit kosten Geld.

Homeoffice-Problem: Wer nicht im Büro ist, hat keinen Zugriff auf die Unterlagen.

Ihre Lösung: Ein DMS, das zu Ihnen passt

Wir beraten herstellerunabhängig und empfehlen die Lösung, die zu Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Anforderungen passt.

ecoDMS

Paperless-ngx

Open Source

Modernes DMS mit KI-gestützter Dokumentenerkennung — kostenlos, selbst gehostet, datenschutzfreundlich.

KI-basierte automatische Klassifizierung
OCR-Texterkennung eingebaut
Modernes Web-Interface
Self-Hosted — Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Automatische Tag-Vergabe und Korrespondenten-Erkennung
Keine Lizenzkosten

Ideal für: Startups, kleine Teams, technikaffine Unternehmen, wer KI-Erkennung will.

Welches DMS passt zu Ihnen?

	ecoDMS	Paperless-ngx
GoBD-konform
Revisionssichere Archivierung
KI-basierte Erkennung
Automatische Klassifizierung	Manuell + Regeln	KI-automatisch
Scanner-Integration		Via E-Mail/Ordner
Desktop-Client	Win/Mac/Linux	Nur Web
Lizenzkosten	Ab ~69 € zzgl. MwSt. (Updates optional)	Kostenlos (Open Source)
Hosting	Lokal oder DIMA Cloud	Lokal oder DIMA Cloud

Was DIMA für Sie übernimmt

Beratung

Welches DMS passt? Wir analysieren Ihre Abläufe und empfehlen die richtige Lösung.

Installation

Server-Einrichtung, Konfiguration, Scanner-Anbindung — betriebsfertig übergeben.

Migration

Bestehende Dokumente importieren, Ordnerstrukturen übernehmen, Altdaten einlesen.

Support

Updates, Backup, Schulung — wir betreuen Ihr DMS dauerhaft als Teil Ihres Managed-Service-Vertrags.

Häufige Fragen zum Dokumentenmanagement

Ja — gerade kleine Unternehmen profitieren am meisten. Weniger Suchen, schnellere Auskunft an den Steuerberater, kein Papierlager. Schon ab 3-5 Mitarbeitern lohnt sich ein DMS.

Die GoBD (Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und Dokumentation) regeln, wie digitale Belege aufbewahrt werden müssen. Ein GoBD-konformes DMS stellt sicher, dass Dokumente unveränderbar archiviert, nachvollziehbar versioniert und innerhalb der gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden.

Bei Ihnen im Haus (eigener Server) oder in unserer DIMA Cloud — einem deutschen Rechenzentrum, das wir für Sie betreiben. Keine US-Cloud, keine fremden Hände.

Ja. Wir helfen beim Scannen, Importieren und Verschlagworten bestehender Dokumente. Je nach Menge kann das schrittweise oder als Projekt erfolgen.

Papierlos in 4 Wochen?

Wir zeigen Ihnen, wie schnell Ihr Unternehmen papierlos arbeiten kann — mit einem DMS, das zu Ihrer Größe und Ihren Anforderungen passt.

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