Was ist n8n und warum nicht Zapier?

n8n ist eine Open-Source-Automatisierungsplattform, die selbst gehostet werden kann. Im Gegensatz zu Zapier oder Make verlassen Ihre Daten nie Ihre Infrastruktur.

Workflow-Automatisierung & KI-Agenten

Manuelle Routineaufgaben eliminieren — mit n8n, Power Automate und KI-gestützten Agenten. DIMA automatisiert Ihre Geschäftsprozesse DSGVO-konform aus Bietigheim-Bissingen.

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Unsere Plattformen

n8n

Self-Hosted

Power Automate

Microsoft 365

KI-Agenten

Claude, GPT

API-Integration

REST, Webhooks

Manuelle Prozesse kosten Zeit und Geld

Daten von Hand zwischen Systemen kopieren, E-Mails manuell weiterleiten, Reports zusammenstückeln — in vielen Unternehmen verbringen Mitarbeiter Stunden mit Aufgaben, die ein Computer in Sekunden erledigen könnte.

Die nächste Stufe: KI-Agenten gehen über klassische Wenn-Dann-Workflows hinaus. Sie verstehen Kontext, treffen Entscheidungen und erledigen komplexe Aufgaben autonom — E-Mails klassifizieren, Dokumente auswerten, Tickets priorisieren, Berichte erstellen.

Die richtige Plattform für jeden Zweck

Wir setzen nicht auf eine Lösung — wir wählen die beste für Ihren Anwendungsfall.

n8n — Open Source Automation

Self-Hosted, DSGVO-konform

Die Open-Source-Alternative zu Zapier und Make. Selbst gehostet auf Ihrem Server oder in unserer deutschen Cloud — Ihre Daten verlassen nie Deutschland. Über 400 Integrationen, visueller Workflow-Editor, unbegrenzte Ausführungen.

Ideal für: Komplexe Workflows, API-Integrationen, datenintensive Prozesse, DSGVO-kritische Daten

Power Automate — Microsoft 365

In vielen M365-Lizenzen enthalten

Tief integriert in Microsoft 365 — Outlook, Teams, SharePoint, Dynamics. Genehmigungsworkflows, Dokumenten-Routing, Benachrichtigungen. Jetzt mit Copilot: Workflows per natürlicher Sprache erstellen.

Ideal für: Microsoft-Umgebungen, Genehmigungen, Teams-Benachrichtigungen, SharePoint-Workflows

KI-Agenten — Die nächste Stufe

Zukunft der Automatisierung

Klassische Workflows arbeiten mit festen Regeln. KI-Agenten verstehen Kontext, analysieren unstrukturierte Daten und treffen intelligente Entscheidungen. Powered by Claude, GPT und lokalen LLMs — kombiniert mit n8n für die Ausführung.

Ideal für: E-Mail-Triage, Dokumentenanalyse, intelligentes Ticket-Routing, automatische Zusammenfassungen

Individuelle API-Integration

REST, Webhooks, SOAP

Wenn Standardkonnektoren nicht reichen: Wir entwickeln individuelle Schnittstellen zwischen Odoo, Branchensoftware, Webshops und Legacy-Systemen. Sicher, dokumentiert, mit Fehlerbehandlung und Monitoring.

Ideal für: Odoo-Anbindungen, Webshop-Sync, DATEV-Export, Legacy-Systeme

Praxisbeispiele — was wir automatisieren

Echte Automatisierungen, die wir für KMU in der Region umgesetzt haben.

Rechnungsverarbeitung

Eingehende Rechnungen per KI auslesen, prüfen und zur Freigabe weiterleiten — von E-Mail direkt ins ERP.

Lead-Management

Website-Anfragen automatisch als Lead anlegen, Vertrieb benachrichtigen, Follow-up-Mails nach Zeitplan versenden.

System-Synchronisation

Kunden, Artikel, Bestände zwischen Odoo, Webshop und Buchhaltung in Echtzeit synchron halten.

E-Mail-Triage per KI

Eingehende E-Mails automatisch klassifizieren, an die richtige Abteilung weiterleiten, Dringlichkeit erkennen, Antworten vorschlagen.

Dokumentenanalyse

Verträge, Lieferscheine, Angebote per KI auswerten — Schlüsselinfos extrahieren und ins ERP übertragen.

Automatische Reports

Tages-, Wochen- oder Monatsberichte automatisch generieren und per E-Mail an die Geschäftsleitung senden.

Automatisierung mit DIMA — Ihre Vorteile

Self-hosted & DSGVO-konform — n8n auf Ihren Servern, Daten bleiben in Deutschland
Kein Vendor-Lock-in — Open Source statt proprietärer Plattformen
Schneller ROI — die meisten Automationen amortisieren sich in Wochen
Monitoring inklusive — wir überwachen Workflows und greifen ein, bevor Probleme entstehen

Zukunftssicher — KI-Agenten und klassische Workflows kombiniert
Microsoft-Integration — Power Automate für Teams, SharePoint, Outlook
Dokumentiert & wartbar — jeder Workflow wird dokumentiert
Persönlich vor Ort — Ihr Automatisierungs-Partner aus Bietigheim-Bissingen

Häufige Fragen zur Automatisierung

Das hängt von Ihrem Anwendungsfall ab. n8n ist ideal für komplexe, datenintensive Workflows mit DSGVO-Anforderung. Power Automate ist die beste Wahl, wenn Sie bereits Microsoft 365 nutzen und Genehmigungen, Teams-Benachrichtigungen oder SharePoint-Workflows brauchen. KI-Agenten kommen ins Spiel, wenn Entscheidungen getroffen werden müssen — z.B. E-Mails klassifizieren oder Dokumente verstehen. Oft kombinieren wir alle drei.

Praktisch alle Systeme mit einer API: Odoo, Microsoft 365, Google Workspace, Shopify, WooCommerce, DATEV, Slack, Teams und hunderte weitere. Auch ältere Systeme können über Dateiimporte, E-Mail oder Screen-Scraping angebunden werden.

Ja — für definierte Aufgaben wie E-Mail-Triage, Dokumentenanalyse oder Ticket-Routing sind KI-Agenten heute schon im produktiven Einsatz. Der Schlüssel ist die richtige Eingrenzung: Ein Agent, der E-Mails klassifiziert, ist zuverlässig. Ein Agent, der "alles können soll", ist es nicht. Wir starten immer mit einem klar umrissenen Use Case.

Jeder Workflow hat Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen. Wir richten Monitoring ein, das sofort Alarm schlägt. Bei KI-Agenten gibt es zusätzlich Human-in-the-Loop-Mechanismen — bei Unsicherheit wird ein Mensch eingebunden, statt falsch zu entscheiden.

In einem kostenlosen Prozess-Workshop analysieren wir gemeinsam Ihre Abläufe und identifizieren die Aufgaben mit dem größten Automatisierungspotenzial. Oft sind es die kleinen, wiederkehrenden Aufgaben, die in Summe am meisten Zeit kosten. Der Workshop dauert ca. 2 Stunden.

Welche Prozesse kosten Sie die meiste Zeit?

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Automatisierung und KI den größten Effekt haben. Kostenloser Prozess-Workshop — vor Ort oder per Videocall.